Documenti primari per singoli imprenditori sul sistema fiscale semplificato - contratti, atti

Per ricevere entrate, è necessario disporre della documentazione primaria, ovvero, proprio così, non è possibile ricevere denaro, deve esserci una giustificazione. All'inizio, questo è molto insolito, perché quando lavori come individuo, questi documenti non ci sono, ma in pratica non è così complicato come sembra. Non ho affatto paura di fatturare o inviare un atto, dato che tutti i modelli sono sempre a portata di mano nel servizio di contabilità, da cui è sempre possibile scaricarli.

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Documentazione primaria per IP

Il mio post è stato scritto sulla base del fatto che ho scelto un sistema fiscale semplificato (STS 6%) e forse ci sono alcune sfumature in altri sistemi. Tuttavia, gli accordi / atti / conti / Kudir saranno approssimativamente gli stessi per tutti e anche l'essenza della documentazione principale non cambia.

Quasi tutti i moduli e modelli pronti possono essere scaricati su Internet se ne hai bisogno. Da quando utilizzo il servizio My Business da molto tempo, scarico tutto da lì. Inoltre, nello stesso posto sono memorizzati con me in una forma completa. Conti e atti sono gli stessi, per i contratti ci sono molti modelli diversi. KUDIR è anche il protagonista di My Cause.

Documenti primari per IP - la mia cartella

Conclusione di un contratto di proprietà intellettuale o accettazione di un'offerta

Quindi, prima di fare qualsiasi lavoro o fornire un servizio, è necessario concludere un accordo, sigillato dalle firme delle parti e dei sigilli (IP può solo mettere una firma, un sigillo è facoltativo). Se concludi un accordo con una società (affiliata) che ti paga, allora ha già un accordo in alcun modo e non dovrai inventare nulla. Questo, ovviamente, se esiste un'opzione per lavorare in bianco con pagamenti su un conto bancario e non solo su portafogli elettronici.

Molti programmi o servizi di affiliazione funzionano in base a un accordo di offerta, che può essere scaricato come file pdf sul computer. L'offerta non richiede la firma delle parti e durante la registrazione (creazione di un account personale) si accetta (accettazione). È lo stesso della registrazione. Data di conclusione del contratto - data di accettazione dell'offerta.

Per i clienti privati, il contratto dovrà essere concluso in modo indipendente. C'è qualche problema, perché pochi utenti vorranno concludere un contratto una tantum per alcuni piccoli servizi, come le consultazioni o la creazione di un blog. Questa è la comodità di Internet che non devi andare da nessuna parte e il cliente sicuramente non vorrà uscire di casa per posta per inviare il contratto originale. Ma c'è una via d'uscita dalla situazione: l'accordo di offerta molto pubblico (un esempio di accordo). Puoi mettere sul tuo sito un link all'offerta, ad esempio accanto al pulsante «Invia richiesta» e firmare che quando si invia tale messaggio l'utente accetta l'offerta. Puoi decidere tu stesso quale azione è più adatta e dopo la quale l'offerta è considerata accettata dal cliente (pagamento del conto, registrazione sul sito, ecc.). Quindi, tutti sono felici: sia il cliente (la sua firma non è necessaria), sia tu, che hai fatto tutto nel quadro della legge.

Atto di lavoro svolto o servizi resi

Dopo aver completato il tuo lavoro, esponi un atto di lavoro eseguito o un atto di servizi resi. L'originale di questo atto dovrai inviarlo al cliente per posta, che dovrà firmarlo e rispedirlo a te (di persona puoi anche capovolgerlo). Dal momento che non tutti i clienti vogliono firmare qualcosa lì, di solito nel contratto (o offerta) è scritta una riga che se il cliente non firma l'atto e non lo rispedisce, il lavoro / servizio è considerato eseguito correttamente. E nelle tue mani hai un pezzo di carta dell'ufficio postale (devi inviare con una conferma di consegna) che hai inviato l'atto, basta.

Ma ti ho descritto come un'opzione ideale. Alcuni programmi di affiliazione (stiamo parlando più di freelance) non hanno bisogno dei tuoi atti o ti inviano un rapporto / atto per posta ogni mese (o un altro periodo). Piuttosto, gli atti sono necessari allo stesso imprenditore individuale per dimostrare che il lavoro è stato svolto e il servizio è stato fornito, se improvvisamente il cliente desidera restituire i soldi indietro. Un estratto dalla banca con le tue operazioni sarà sufficiente come documentazione principale per l'imposta.

Finora non ho trovato un'opzione in modo che gli atti possano essere esposti elettronicamente. Sì, ciò può essere fatto e, nel contratto, si afferma che l'atto viene inviato per e-mail, quindi il cliente deve firmarlo e inviarlo per posta ordinaria e, in caso contrario, il lavoro / servizio viene considerato eseguito correttamente. Ma non mi hanno raccomandato di farlo, perché non ho alcuna prova documentale dell'invio dell'atto. Oppure, come opzione, non agire affatto e accontentarti di un estratto della banca, dove esiste un fatto di pagamento per il lavoro / servizio.

fatturazione

Un altro documento principale è la fattura. Lo esponi dopo aver completato il lavoro / servizio insieme all'atto. Ma l'account è facoltativo, infatti, sono solo i tuoi dati, in base ai quali il cliente deve pagare per il tuo lavoro e l'importo del pagamento richiesto. Una fattura viene spesso emessa via e-mail, su un modulo o in un modulo più o meno gratuito. Tuttavia, alcune aziende potrebbero richiedere di inviare anche la fattura originale in un secondo momento..

Mantenimento di KUDIR

KUDIR è un libro di contabilità per entrate e spese, in cui inserisci tutte le entrate e tutte le spese in ordine cronologico e sulla base di documenti primari a supporto delle tue entrate (estratti conto bancari, contratti, atti). Nel caso di STS 6%, non è necessario contrassegnare le spese; non partecipano in alcun modo calcolo delle imposte, ma l'ho fatto comunque per mia comodità. Se hai un STS del 15%, devi annotare i costi, altrimenti non sarai in grado di calcolare l'imposta.

Prima, KUDIR doveva essere certificato nell'imposta, ma siamo stati fortunati e dal 2013 questo non è richiesto. KUDIR può essere conservato su carta o in formato elettronico, come vuoi, ma io sono per metodi moderni. Alla fine del periodo fiscale (per l'anno civile USN), il libro viene stampato e cucito e un nuovo libro si apre nel nuovo periodo. Puoi scaricare il modulo KUDIR qui.

Il flashing è in realtà opzionale, così come la stampa. Ora, se ci sarà un controllo fiscale, sarà possibile farlo, e quindi perché trasferire di nuovo il documento.

Perché ho bisogno di documenti primari

Una domanda importante: questi documenti sono necessari? Risposta: secondo la legge, sì, ma in realtà saranno richiesti solo durante gli audit da banco (ispezioni fiscali individuali). Cioè, nella vita ordinaria semplicemente li tieni, tieni KUDIR e non dai niente. Per quanto ho capito dai forum, tali controlli sono molto rari quando si tratta di piccoli IP con STS.

È meglio pensare a come ridurre al minimo la documentazione se l'attività è semplice. Ad esempio, per ridurre il numero di operazioni, consentire ad alcuni affiliati di trasferire denaro non una volta al mese, ma un paio di volte all'anno. È possibile utilizzare gli agenti affiliati dei programmi di affiliazione e non ognuno singolarmente. Per i clienti privati, puoi connettere i pagamenti sul sito Web da un aggregatore di pagamenti, come Robocassa, quindi tutti i pagamenti che hai verranno dal servizio (e non dai clienti), e i documenti, rispettivamente, da esso saranno.

Post scriptum Se non hai registrato il tuo IP, assicurati di leggere le mie istruzioni passo, Ho dipinto tutte le azioni in modo molto dettagliato7

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